Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 6 mois, un Assistant de Direction H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel aux responsables de 3 départements en prenant en charge et en participant aux activités suivantes :

• Garantir une gestion optimale du temps des responsables de département et des espaces de travail, en ayant une connaissance et une compréhension approfondies de leurs activités et de leur environnement transverse. Les assister dans leur gestion opérationnelle.

• Contribution aux projets spécifiques des départements en étant force de proposition : suivi des KPI, gestion du budget/reporting, préparation de supports.

• Être le relai managérial auprès des équipes et des autres départements, et contribuer activement à l'animation de la vie d'équipe. Coordonner et challenger les actions de communication interne et externe.

• Être l'interface avec les autres services et métiers du Groupe ; assurer le pilotage de l'activité des responsables sur différents aspects (contractuel, compliance, RH, financier, etc.) avec les services experts, etc

• Prendre en charge les activités administratives définies au préalable avec les responsables de département et selon le périmètre.

• Participer à la communauté des assistantes et assurer l'animation des Team Assistants au sein de sa Direction.

• Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein des départements concernés, faciliter leur intégration et organiser les sessions de formation nécessaires.

• Gérer et suivre les prestataires externes, en veillant à la bonne coordination des services.

• Expérience de 5 à 10 ans en tant qu'assistante de direction ou poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler de manière autonome et également en équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Anglais bilingue
• Contrat 39h avec RTT.