POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE (H/F) SOCIETE NOUVELLE CARO-LUX

Entreprise générale du bâtiment de 20 personnes Paris 10éme
Nous recherchons suite départ en retraite un ou une SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE du bâtiment pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
Saisie des devis et factures
Suivis des heures et feuilles pointages du personnel
Suivis des demandes de congés
Sous-traitance : Demande d'agrément et suivi des avancements financiers des chantiers
Etablissement des PPSPS, DOE
Etablissement des dossier d'appels d'offres
Dépôt des appels d'offres et factures sur les plateformes clients
Gestion des règlements clients suivant l'avancements des chantiers.
Suivi et mise à jour des documents sur les plateformes de référencements.
Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants, en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques