Assistant de Gestion H/F en alternance Econocom

RESPONSABILITÉS : Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges en prenant part à l'aventure Econocom.A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France et le leader de l'infogérance Workplace depuis 4 années.Au sein de l'activité Services en région Nouvelle-Aquitaine, nous accompagnons plus de 40 clients grands comptes et institutions publiques dans tout secteur d'activité dans la transformation de leur système d'information, à travers la mise à disposition de moyens humains et techniques.Ce qui vous attend :Intégré à une équipe nationale de 10 personnes et sous la responsabilité d'une assistante de gestion confirmée, vous accompagnez les managers et commerciaux de la direction Nouvelle-Aquitaine dans la gestion quotidienne de leurs comptes clients et les soutenez sur l'ensemble des enjeux financiers.Vous aurez en charge la gestion de l'ensemble des activités de production, ainsi que le suivi administratif des collaborateurs et sous-traitants. Production : • Déclarer la production mensuelle dans nos outils et contrôler le fichier de chiffre d'affaires avec les managers • Prendre en charge toute la facturation client sur le périmètre (de l'enregistrement de la commande à l'émission de la facture) • Participer aux réunions de clôture mensuelle et de revue d'affaires trimestrielles avec le Contrôle de Gestion • Gérer les litiges de facturationCollaborateurs : • Planifier l'activité des salariés dans les outils internes selon leur bordereau d'affectation • Vérifier la déclaration de l'activité mensuelle des collaborateurs dans les outils internes • Saisir et transmettre au Service Paie les éléments variables de rémunération des salariés (astreintes, heures supplémentaires, prime d'éloignement, etc.) Sous-traitance : • Emettre les demandes d'achats fournisseurs • Contrôler les factures fournisseurs • Mettre à jour les charges à provisionner mensuellement • Intégrer les collaborateurs externes en contrat de plus de 2 mois (sous-traitant, intérimaires) dans l'outil interne Des missions complémentaires peuvent être confiées.PROFIL RECHERCHÉ : • Qualification : Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration de niveau bac+2 ou bac+3 et recherchez un contrat d'alternance d'1 à 2 ans.Vous avez déjà un baccalauréat dans un domaine similaire et idéalement une première expérience en entreprise, comme un stage. • Expérience : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (messagerie, suite bureautique, Excel et plateformes de facturation) et souhaitez poursuivre votre montée en compétences au sein d'une équipe motivée. • Technical skills : Pour vous, organisation et rigueur sont des qualités à développer pour gérer progressivement des dossiers administratifs, suivre la facturation et participer aux missions de l'équipe. • Soft skills : Vous êtes motivé à apprendre, prêt à collaborer et progresser en équipe.
Localisation : 33700 Mérignac

Première Entreprise générale du Digital en Europe et 7ème ESN de France, le groupe Econocom est précurseur dans la création de solutions globales, durables et circulaires, permettant d'accompagner la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques. Ces solutions sont centrées sur le développement et la transformation de la workplace, des infrastructures et de l'audiovisuel, ainsi que sur le financement d'assets stratégiques.