ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH Ministère des Armées

- participez au bon fonctionnement du service, secrétariat général et CMI, sous la supervision du chargé du SECGEN ;
- assurez la veille de la messagerie du SECGEN/CMI et du Guichet Unique et réorientez les mails vers les services sollicités ;
- enregistrez le courrier sur CALLIOPE/CORAIL ;
- procédez à la réservation des salles de réunion ;
- assurez l'accueil et le renseignement des visiteurs/personnel COMAR/CESM ;
- assurez la rédaction et la mise en forme des courriers du bureau du capitaines d'armes et des autres bureaux demandeurs ;
- participez à la préparation et à la conduite d'événements organisés par les deux entités COMAR/CESM ;
- assurez la gestion des habilitations et permissions à l'étranger dans SOPHIA ;
-assurez la suppléance pour l'expédition et la réception du courrier au vaguemestre du GSC IDF PEM + agent chargé du traitement des éléments variables de rémunération (EVR) ;
- réalisez la veille réglementaire RH/PC (JORF, BOC) ;
-assurez le recensement des personnels grévistes (CT) ;
-gérez les situations individuelles des agents : établissement des attestations employeur, édition RIP, notification des décisions individuelles…
-assurez le traitement et le suivi des demandes de congés (dont compte épargne-temps, congés bonifiés etc) et absences (CMO, CLM, CLD etc) sur les CT dédiées ;
-appliquez les procédures et les circuits en matière de maladie, d'accident de travail, maladie professionnelle ;
-êtes le référent pensions.

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans les domaines de l'administration générale (secrétariat/assistanat de direction) et des ressources humaines du personnel civil.
Vous maitrisez le Pack Office sans formation préalable requise.
Vos qualités relationnelles, organisationnelles, de rigueur, de respect des délais et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.