Chargé(e) des admissions & promotions (H/F) GROUPE ESRA

1. Gestion des admissions
- Accueillir, informer et conseiller les candidats français et internationaux sur les formations proposées par le Groupe ESRA
Assurer la gestion complète des admissions pour :
Les programmes ESRA International Bachelor et MFA
Le campus ESRA New York
Les programmes courts : Summer Programm, Junior Program, workshops sur mesure et formations intensives.
Gérer les dossiers de candidature : réception, vérification des pièces, suivi des compléments, relances.
Coordonner l'organisation des entretiens d'admission (France et international) en présentiel ou en visioconférence.
Préparer les commissions d'admission internationales et assurer le suivi des décisions.
Vérifier la conformité des dossiers académiques (équivalences de diplômes, traduction de documents si nécessaire).
Assurer le suivi administratif des inscriptions : contrats, règlements, lettres d'admission, attestations, documents nécessaires aux démarches de visa le cas échéant.
2. Accompagnement des candidats internationaux
Répondre aux demandes d'information (téléphone, mail, visio) en français et en anglais.
Accompagner les candidats internationaux dans leurs démarches administratives (visa, assurance, logement en lien avec les services concernés).
Conseiller les candidats sur le choix des programmes (long cursus, mobilité internationale, programmes courts).
Relancer les prospects (France et international) et assurer un suivi rigoureux du pipeline.
Assurer un suivi post-admission jusqu'à l'inscription définitive.
Participer aux actions de fidélisation et de transformation des admis (relances, accompagnement personnalisé).
3. Gestion spécifique des programmes courts internationaux et français
Piloter les campagnes d'admission pour les Summer Programmes, Junior Programmes et formations intensives.
Adapter les processus d'admission au format court (délai réduit, gestion accélérée des dossiers).
Coordonner les effectifs, listes définitives et communication aux équipes pédagogiques.
Assurer le suivi administratif spécifique (autorisations parentales pour les mineurs, assurances, documents de voyage si nécessaire).
Participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat sur ces formats courts.
4. Participation aux actions de promotion et de développement international
Participer aux salons, forums internationaux, journées portes ouvertes et webinaires.
Animer des présentations en français et en anglais auprès de lycéens, étudiants et prescripteurs internationaux.
Contribuer à la mise à jour des supports de communication (brochures internationales, fiches programmes, contenus admissions).
Participer au développement et à la visibilité du campus ESRA New York.
Être force de proposition sur les actions de développement international.
5. Coordination interne et reporting
Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et internationales.
Assurer un reporting régulier des indicateurs admissions (France, international, New York, programmes courts).
Suivre les objectifs de recrutement et analyser les performances par programme.
Proposer des optimisations du processus d'admission et de l'expérience candidat.
Participer activement aux évolutions et structurations du service admissions internationales.
ANGLAIS OBLIGATOIRE