SECRETAIRE DU SERVICE FORMATION Ministère des Armées

Affecté au sein de la caserne des marins-pompiers, comptant un effectif de 120 personnels, vous serez placé sous la responsabilité du chef de secteur "entraînement/formation" et serez en charge du secrétariat de ce secteur. Vous établirez toute la documentation relative à ce secrétariat, vous enregistrerez et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés. Vous établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie et serez le point de contact des demandes de stage "découverte (scolaires) et autres dont vous assurerez le suivi administratif et la planification.
Plus particulièrement, vous :
- Organiserez et gérerez le secrétariat entraînement/Formation et secourisme
- Établirez et suivrez toute la documentation relative à ce secrétariat (ordres, PV...)
- Ferez enregistrer et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés
-Gérerez les stages « découverte » (scolaires) et autres
- Établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie
-Rédigerez les ordres de missions et en assurer le suivi
- Représenterez la compagnie des marins pompiers,
- Assurez la suppléance du secrétariat du commandant de la compagnie
- Établirez et suivrez les dossiers de permis de conduire
-Seconderez la secrétaire du commandement dans ses activités principales (courrier, rédaction de documents…)

Vous maîtrisez le Pack Office et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat. Vous êtes organisé et méthodique, savez travailler en équipe. Vous êtes autonome.