AGENT DE SECRETARIAT Ministère des Armées

Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la
section.
Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto
Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de
formation des personnels militaires et civils.
Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers
administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l'HIA L et du CESPA
Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier
de l'établissement
Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d'enseignement et de jury selon les
directives en vigueur
Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les
personnels.
Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes.
Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils

Formation du personnel militaire et/ou civil.