Secrétaire H/F (H/F) ALLIANCE SAGES ADAGES

Qui sommes-nous ?
L'Association Alliance Sages Adages, créée depuis 1996 sur la région toulousaine, est spécialiste des services aux personnes à domicile. Composée de 400 salariés, répartis sur différents secteurs (Blagnac, L'Union, Basso Cambo, Colomiers/Tournefeuille, Toulouse Empalot-Rangueil, Nailloux-Caraman), elle porte les valeurs de respect, d'écoute, de confiance, de proximité et de service.
Votre poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service SSIAD, situé à Basso Cambo.
Sous la responsabilité de la responsable organisationnelle des SSIAD , vous assisterez les responsables de service dans leurs missions quotidiennes.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'enregistrement des demandes et contacts, recueillir les informations nécessaires à la préparation d'une nouvelle demande d'usagers, assurer des enquêtes téléphoniques.
Informer les usagers et intervenants de leur planning.
Renseigner les tableaux de bords relatifs aux salariés et aux usagers.
Assurer le suivi administratif des dossiers salariés.
Assurer le suivi et la vérification des relevés des prestations et suivi Télégestion.
Effectuer des reportings de ses tâches quotidiennes aux responsables de secteur.
Votre profil:
Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez une bonne capacité d'adaptation et une excellente communication.
Vous avez une connaissance et une maîtrise des logiciels informatiques et des outils bureautiques (pack office).
Une première expérience dans le secteur médico-social est vivement conseillé et apprécié.
Horaires : 8h30 à 12h- 13h30 17h00
Type d'emploi : CDD
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel