Assistant(e) de Direction (F/H) RAS Intérim

Gestion administrative générale

• Traitement du courrier entrant/sortant

• Accueil physique et téléphonique (prise de messages, orientation)

• Organisation de réunions et de rendez-vous

• Classement, copies, scan de documents

• Gestion des fournitures et des commandes

• Suivi des notes de service (rédaction, classement, formalisation)

Gestion administration du personnel

• Saisie quotidienne des feuilles de route / réalisé

• Saisie et suivi des arrêts maladie, accidents du travail (en lien avec RH)

• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

• Mise à jour du registre du personnel, dossiers du personnel, trombinoscope, organigramme.

• Gestion des médailles du travail

Support aux instances Représentatives du Personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social

• Préparation des réunions CSE/CSSCT/NAO (ordre du jour, convocation)

• Classement et affichage des documents IRP (suivi des PV)

• Préparation des élections professionnel (membre du CSE)

Appui CODIR / Direction

• Secrétariat pour le Directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres Directeurs Opérationnels du Pôle PMR

• Suivi du planning de réservation de salles

• Rédaction de courriers

• Organisation d'événements internes (repas, élections, etc.)

Mettre en œuvre la politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des écogestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité…).

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la logistique et du transport

Mission d'intérim : Longue mission d'intérim

Disponibilité de suite.

Les compétences recherchées sont :

• Rigueur, précision

• Sens de l'organisation, gestion des priorités

• Respect de l'environnement confidentiel

• Excellent relationnel (Interne/Externe)

• Bonne expression orale et écrite claire

• Maitrise de la suite Office (Word, Excel…)

• Connaissance du fonctionnement des IRP

Les avantages RAS Intérim :

Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé

Santé : Mutuelle et Prévoyance

Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS

Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS

Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Ras intérim paris 12, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le transport et la logistique, un Assistant(e) de Direction (F/H)