Assistant executif F/H Recruteur partenaire

Rattaché.e au Directeur Général et intégré.e à l'Executive Hub, vous occupez une fonction stratégique au cœur de la gouvernance du Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. En partenaire opérationnel de la Direction Générale, vous contribuez à la coordination des actions, à la circulation de l'information et à la préparation des décisions, dans un esprit d'exigence, de coopération et d'engagement.

Vos missions principales :

• Gestion stratégique administrative de la Direction Générale : messagerie, appels, priorisation, confidentialité, agendas complexes et rendez‑vous institutionnels.
• Organisation et pilotage des Instances : CA, AG, COMEX, COMETH, comités médicaux… (ODJ, convocations, dossiers, conformité, comptes rendus).
• Élaboration et sécurisation des supports de direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, CR, présentations ; relecture de documents stratégiques.
• Coordination transversale et suivi des dossiers sensibles : sinistres/réclamations, contrats de prestation, courriers stratégiques, échéances DG/CODIR.
• Gestion des process internes à la Direction générale et au CODIR : plannings, absences, gardes, congés, entretiens annuels.
• Contribution à l'Executive Hub : participation aux réunions, suivi des dossiers transversaux, consolidation et sécurisation des informations.

Modalités :

• Contrat : CDI temps plein
• Statut : Forfait cadre jour
• Disponibilité : Avril 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre établissement, c'est évoluer dans un environnement où la confiance, la responsabilité et l'engagement collectif sont au cœur de l'action. Vous serez pleinement associé.e aux enjeux stratégiques et contribuerez directement à la qualité de la gouvernance et au bon fonctionnement de l'institution.

Votre profil :

Vous êtes un véritable pilier organisationnel, doté.e d'un sens aigu du service et d'une grande capacité d'adaptation.

• Formation Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire.
• Sens de l'accueil, aisance relationnelle et amabilité reconnus.
• Excellente organisation, gestion des priorités et réactivité.
• Dynamisme, rigueur, proactivité et attention aux détails.
• Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité indispensables.
• Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d'Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC).

Dans cette catégorie d'établissement, il représente aujourd'hui le plus important pôle hospitalier de l'Est Parisien.

Avec 360 lits et places, 180 millions d'euros de budget, il emploie 1 300 salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon -Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème).