Assistant Pôle Formation des Professionnels de Santé (H/F) AGENCE DE LA BIOMEDECINE

L'établissement
L'Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d'encadrement et d'expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).
Environnement du poste
La direction générale médicale et scientifique (DGMS) est organisée en trois directions qui couvrent les champs de compétences métiers de l'Agence : La direction prélèvement greffe organe et tissu (DPGOT), à laquelle sont rattachés les services territoriaux (SRA) La direction prélèvement greffe cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH) La direction procréation, embryologie et génétique humaines (PEGh) Elle comprend également des pôles transversaux aux trois directions métiers qui concourent à la réalisation des missions de l'Agence de la biomédecine : Formation des Professionnels de Santé (FPS), aide à la décision, sécurité-qualité, données, recherche-veille et international.
Missions principales
Elle consiste à assurer la gestion administrative des activités du pôle de formation des professionnels de santé.
Instruire et assurer la gestion administrative des dossiers propres à l'activité du PFPS
- Constituer et tenir à jour les dossiers relatifs à l'activité
- Saisir, analyser et vérifier la fiabilité des données (inscriptions d'apprenants, informations aux formateurs, contrôle des émargements.)
- Emettre des documents (convocations, conventions, bons de commande.)
- Actualiser les bases de données / fichiers
- Appliquer les procédures du PFPS
- Classer et archiver des documents
Transmettre les informations
- Accueillir, informer les interlocuteurs internes/externes de l'ABM
- Transmettre / Diffuser les informations utiles/pratiques à l'activité du pôle
- Alerter le cas échéant le manager et les chargées de projet d'un dysfonctionnement, d'une anomalie ou d'une situation comportant des risques divers
Spécificités et contraintes du poste
- Relations avec les établissements de santé, les professionnels de santé, les directions métiers et ressources de l'Agence,
- Confidentialité et devoir de réserve.
Connaissances, compétences et aptitudes
Une formation initiale de niveau bac minimum en secrétariat est requise, ainsi qu'une première expérience professionnelle.
Une connaissance de l'activité d'un organisme de formation, de la règlementation associée et du fonctionnement de l'Agence constitue un atout.
La personne devra également maîtriser les outils bureautiques et avoir une appétence pour les logiciels spécifiques au pôle, être capable de rédiger des documents simples (mails, comptes-rendus, etc.), appliquer les procédures du PFPS, gérer les priorités et les échéances, ainsi que recueillir, analyser et orienter les demandes si nécessaire.
Le poste requiert de solides qualités relationnelles, ainsi que rigueur et sens de l'organisation. La personne devra faire preuve de capacité d'apprentissage, d'anticipation et d'adaptabilité, tout en ayant un esprit d'équipe, de la curiosité et un état d'esprit positif.
Une capacité à être force de proposition sera également appréciée.
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Modalités de candidature
Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à Madame Maty NDIAYE par mail à : *** DRH/2026-DGMS-PT-ASSPFPS-MND