Coordinateur (H/F) GROUP FB

Nous recherchons pour l'une de nos filiales, un COORDINATEUR(trice) Sécurité privée, sur le secteur de PARIS - IDF
CDI à temps complet
Salaire selon expérience
Expérience exigée
Véhicule - carte carburant
Ordinateur portable - téléphone
Bureau basé à PARIS
Les missions :
Exploitation
- Utilisation du logiciel COMETE - COMETE LINK
- Manager ses équipes
- Recruter les membres de ses équipes
- Établir les plannings à M+3 et les transmettre à l'agence avant le 20 du mois précédent conformément au respect des
règles de droit en vigueur en matière de temps de travail
- Modifier et transmettre les plannings révisés dans le respect des délais de transmission aux agents
- Gérer les plannings, les absences et les remplacements
- Gérer les demandes de congés payés - validation et approbation
- Gérer les demandes Comète / Comète Link
- Prendre le relai sur site en cas d'absentéisme
- Assurer le suivi les compteurs d'heures (modulation, heures complémentaires et supplémentaires.)
- Établir les plans de formation pour les postes de travail
- Effectuer les demandes de formation nécessaires de vos agents auprès de votre direction
- S'assurer de la validation des formations de vos agents
- S'assurer de la validité des documents de vos agents
- Préparer et fournir le matériel, les tenues et équipements nécessaires au bon déroulement des prestations
- Contrôler les agents sur site
- Vérifier la bonne connaissance des consignes auprès des agents
- Renseigner les fiches de suivi des agents sur site
- Prendre connaissance des mains courantes
- Contrôler les check liste
- S'assurer du bon retour du matériel, des tenues et équipements à l'issue de chaque prestation ou à l'issue d'un contrat
- Remonter les informations liées à la vie du client, du site, des prestations, de l'agent à votre direction générale, direction
des RH
- Assurer une bonne communication entre vous, la direction, le client et les agents
- Fournir un compte rendu hebdomadaire à votre direction
Relation client
- S'entretenir régulièrement avec les clients de votre portefeuille
- Répondre à une demande / commande d'un client
- Établir le plan de prévention de chaque site avec le client
- S'assurer de la bonne prise en compte du plan de prévention par les agents ainsi que des modifications apportées en
cours de contrat
- Rédiger et mettre à jour les consignes d'application en fonction de l'évolution du cahier des charges des clients
- Alerter votre client des éventuelles anomalies ou en cas de dysfonctionnement
- Traiter les anomalies exceptionnelles avec le client
- Assurer l'interface entre les clients et les agents, les clients et l'entreprise
Gestion financière
- Gérer les couts de revient des sites pour chaque prestation à fournir
- Effectuer et transmettre à votre direction l'analyse structurelle et économique des sites prestés