Chargés de scolarité H/F Job Link

Notre client évolue dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la formation. Cet établissement reconnu pour la qualité de ses programmes accompagne chaque année de nombreux étudiants dans leur parcours académique et professionnel. Afin de renforcer son service scolarité durant une période d'activité soutenue, l'équipe recherche deux Chargés de scolarité H/F capables de soutenir l'organisation et le suivi administratif des promotions étudiantes.
Vous rejoignez la direction de la scolarité et travaillez en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques, les intervenants ainsi que les étudiants. Vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel du parcours des apprenants tout au long de leur formation.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous accueillez et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours académique
- Vous participez à l'organisation des journées de rentrée et des temps d'intégration des nouvelles promotions
- Vous assurez le suivi administratif des apprenants depuis leur admission jusqu'à l'obtention de leur diplôme
- Vous collaborez régulièrement avec les responsables pédagogiques et les intervenants afin de garantir le bon déroulement des programmes
- Vous préparez et suivez les réunions liées à la vie étudiante et aux promotions encadrées
- Vous organisez les sessions d'examens et les rattrapages en lien avec les équipes pédagogiques
- Vous suivez les indicateurs de réussite tels que l'assiduité, les notes et le respect du règlement pédagogique
- Vous préparez les relevés de notes, les bulletins semestriels et participez à l'organisation des jurys
- Vous contribuez à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes
- Vous assurez l'interface entre les étudiants et les intervenants afin de faciliter la communication et la résolution des demandes quotidiennes
- Vous contrôlez la saisie des notes et relancez les intervenants si nécessaire
- Vous veillez au bon déroulement du programme pédagogique planifié
Mission d'intérim à pourvoir immédiatement pour une durée minimale de deux semaines avec une possibilité de prolongation selon l'activité du service.
2 300 EUR brut mensuel
Le poste se situe à Paris 11e
Pour toute candidature envoyé à : amiath[a]joblink.fr

Nous recherchons un professionnel disposant idéalement de 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration de la formation, la gestion pédagogique ou l'assistanat au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Vous possédez un excellent sens du service et appréciez l'accompagnement des étudiants
- Vous démontrez de fortes qualités relationnelles et une communication claire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion de données étudiantes
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en restant rigoureux et organisé
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité dans un environnement dynamique
- Vous gérez les situations de tension avec professionnalisme et diplomatie

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.