Assistant Administration / Assistant Administration Pays F/H I-MEN INTERIM

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / Assistant(e) Administration Pays (H/F) pour renforcer notre service administratif.

Rattaché(e) à la Direction / au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative courante ainsi que le suivi administratif spécifique au périmètre « Pays ».

Vos missions principales :

• Accueil et gestion du front‑desk = présence au bureau
• Support administratif pour l'équipe de direction locale
• Support central pour les projets, communications et documentation
• Coordination du bureau et premier point de contact avec le gestionnaire des installations et le bailleur
• Organisation des réunions, réservations d'hôtels, inscriptions aux congrès
• Gestion des demandes contractuelles, documents qualité, bons de commande
• Gestion des factures, du budget mensuel et préparation des notes de frais pour paiement
• Préparation de présentations Word, Excel, PowerPoint, comptes rendus et rapports

• Très bon niveau d'anglais (langue de travail de l'entreprise)
• Très bon niveau de français (équipe basée sur site à Paris)
• Présentation professionnelle et sens du service
• Expérience en administration de bureau / réception
• Fiabilité et ponctualité
• Minimum 3 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique

I-men Intérim est une agence d'emploi généraliste agissant au cœur de Paris. Nos équipes de recrutement diffusent des offres d'emploi à pourvoir dans le Bâtiment, l'Industrie et la Logistique.