REFERENT QUALITE ET DEVELOPPEMENT ACTIVITE - FORMATION GHU PARIS (H/F) CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

Statut : Titulaire ou contractuel / Grade Adjoint des cadres
Lieu de travail : GHU PARIS - Service Sainte Anne Formation 12 rue Cabanis 75014 Paris
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
Le service Sainte Anne Formation est un organisme de formation rattaché au GHU. Créé en 2007 il a pour vocation de promouvoir les formations créées par le GHU. Ouvert sur les établissements extérieurs, il fait rayonner le savoir-faire du GHU. Il est certifié Qualité depuis e nombreuses années et certifié Qualiopi depuis 2023.
Depuis janvier 2025, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 7 agents : 1 responsable de la Formation, 3 formateurs consultants, 3 assistant.es de formation.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous cherchons une personne dynamique, curieuse, à l'aise avec les relations humaines et motivée par l'idée de faire grandir un organisme de formation historique et engagé.
Si vous aimez innover, développer des partenariats, et que la rigueur Qualiopi ne vous fait pas peur, vous êtes peut-être notre futur(e) collègue !
MISSIONS :
Développement de l'activité de SAF :
- Elaborer les supports de promotion des formations SAF
- Mettre à jour et moderniser le site internet de SAF dans le respect des contraintes techniques d'un établissement hospitalier
- Promouvoir les formations SAF lors des divers évènements (salons, journée portes ouvertes, etc.)
- Promouvoir les formations SAF sur divers canaux (magazines, .etc.)
- Prospecter de nouveaux clients avec créativité et développer le portefeuille clients existan
- Veille et réponses à des appels d'offre
- Piloter le référencement de l'offre de formation
Qualité et Qualiopi :
- Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de pilotage de la démarche qualité et maintien de la certification
- Suivi des indicateurs Qualiopi et des plans d'actions
- Veiller à la conformité documentaire (traçabilité, preuves, indicateurs).
- Collaboration avec les formateurs consultants et les assistants d formation pour préparer les étapes de certification
- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Préparer la prochaine certification Qualiopi
- Assurer les veilles métier, légal et pédagogique
PROFIL
COMPETENCES :
- Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
- Connaissance des outils numériques et bureautiques
- Connaissance de la certification Qualiopi
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rédaction de synthèses, rapports d'activité et comptes rendu
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel