Assistant(e) Juridique Corporate & Gouvernance Talents Immo Construction

Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous jouez un rôle pivot dans le pilotage administratif et le suivi du droit des sociétés pour l'ensemble des entités d'un Groupe immobilier d'envergure. Votre mission garantit la conformité des structures, avec un focus particulier sur une société cotée et ses diverses holdings.
Les missions principales du poste sont les suivantes:
Pilotage de la Vie Sociale et des Assemblées :

• Gouvernance de Société Cotée : Orchestrer l'intégralité du processus des assemblées générales pour la structure tête de groupe, en veillant au respect scrupuleux des calendriers légaux et boursiers.
• Gestion du Portefeuille Filiales : Coordonner la tenue des AG pour les holdings et les entités opérationnelles, en lien avec les partenaires et conseils externes.
• Automatisation Juridique : Produire les procès-verbaux des filiales détenues en totalité via les outils de génération de documents du Groupe.

Opérations de Haut de Bilan et Formalités :

• Ingénierie Juridique : Réaliser les créations de structures, les transferts de sièges sociaux, ainsi que les opérations de cessions de parts ou d'actions.
• Clôture d'Opérations : Piloter les procédures de Transmission Universelle de Patrimoine (TUP) et les liquidations amiables à l'achèvement des programmes immobiliers.
• Registres et Conformité : Assurer la mise à jour rigoureuse des registres d'actionnaires et remplir les obligations liées aux bénéficiaires effectifs (RBE).

Support Opérationnel et Administratif :

• Délégations de Pouvoirs : Élaborer, sur la base de modèles, les délégations de signatures et les délégations de pouvoirs pénaux.
• Propriété et Cartes Professionnelles : Administrer le portefeuille de marques et gérer le renouvellement des cartes professionnelles (T et G) indispensables à l'activité.
• Outils et Reporting : Actualiser les schémas d'organigrammes et maintenir à jour les données 'associés' au sein du CRM.
• Gestion des Flux : Centraliser le courrier du service juridique, assurer le dispatching des réclamations clients et des dossiers de contentieux vers les services experts.

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