Responsable des Services Généraux - CDI - Paris F/H Recruteur partenaire

Rattaché.e au Directeur des Services Généraux, le ou la Responsable Services Généraux a pour mission d'assurer la bonne gestion de la flotte automobile.

Il. Elle est en charge de piloter le suivi des infrastructures/sites des différentes agences territoires au national afin d'assurer la qualité de l'environnement de travail, le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise.

Il. Elle assure le suivi budgétaire lié à ses missions dans une optique d'optimisation des coûts.

Il.Elle est garant.e de la bonne mise application des différentes politiques des services généraux (politique voyage,...)

Ses missions principales seront les suivantes :

1 -Services Généraux

· Gérer ou assurer la bonne gestion du parc automobile du groupe et des locations.

· Ajouter la gestion des sites territoires au global

· S'assurer du respect des normes de sécurité des infrastructures/sites (normes techniques, hygiène, incendie, SST, etc.), programmer et superviser les opérations de sécurité (incendie, secours aux personnes, etc.)

· Organiser et superviser les déménagements et les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail des différents sites du groupe (agences)

· Mettre en place, suivre et optimiser les contrats de prestation de services (achat fournitures, déplacements professionnels, courrier papier/dématérialisé, signature dématérialisée de document etc.)

· Gérer les achats selon les besoins de l'entreprise dans le respect des budgets alloués (cartes de visites, fournitures de bureau, espace détente, etc.)

· S'assurer du respect de la politique voyage groupe et des outils associés

· Planifier et suivre le budget des services généraux

· Elaborer des tableaux de bord et reporting

· Gérer le on/off boarding des collaborateurs sur la partie Services Généraux

2 - Management

Le. la Responsable des Services Généraux managera un ou une chargé.e des services généraux.

3- Projets

Il. elle participera aux projets transverses de son périmètre (RSE, déménagements, inventaires etc)

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire incluant notamment la gestion d'une flotte automobile, l'achat de fournitures et services et le management de prestataires externes

Vous avez de solides connaissances en comptabilité tiers et en comptabilité générale courante.

D'un naturel dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et votre sens du service client.

Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communicant.e., votre diplomatie et votre disponibilité.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale, mais plus spécifiquement lié à votre métier.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous accueillir !

Ce que nous offrons :

• Poste en CDI basé à Paris 8

• Démarrage dès que possible

• Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale, vous retrouverez toutes les infos, ici : Groupe Axtom : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)

Notre process de recrutement ?

On s'adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.

Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

• Un premier entretien téléphonique avec Anne-Sophie, notre HR BP (30 min environ).

• Un premier entretien avec Frédéric, notre Directeur des Services Généraux (1h en moyenne).

• Un dernier entretien éventuellement avec le Directeur Général du Groupe..

Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.

Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu'à la fin de la collaboration.

La diversité pour Axtom, c'est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous !

Qui sommes-nous?

De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :

Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.

En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d'acquérir leurs locaux d'activité sur l'ensemble du territoire français et à l'international et s'appuie pour cela sur ses 253 collaborateurs dont 41 associés.

Notre histoire, ici : métiers (welcometothejungle.com)

Ce qui nous unit ? L'instinct d'entreprendre, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.