Chargé des services généraux F/H ICF Habitat

Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites. Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable.
En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon.
Vos missions :

Gestion administrative et budgétaire

• Suivre les engagements financiers et veiller au respect des budgets
• Piloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandes
• Assurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements)
• Contrôler les factures et gérer les éventuels écarts
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité

Suivi technique et exploitation des sites

• Piloter les prestations de Facility Management et suivre leur performance
• Planifier et coordonner les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires
• Organiser les déménagements internes et superviser les travaux d'entretien
• Gérer le parc d'imprimantes et les consommables
• Administrer les accès aux bâtiments
• Suivre les sinistres et piloter les actions correctives

Communication et amélioration continue

• Informer les collaborateurs sur les sujets liés aux services généraux (travaux, interventions, évolutions)
• Contribuer à des projets d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des services, gestion des déchets)
• Identifier et proposer des pistes d'optimisation des organisations et des process

Issu d'une formation Bac +2/3 spécialisée en services généraux ou équivalent (BUT GEA, BTS PME/PMI…), vous justifiez avant tout d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

À l'aise avec les outils digitaux, vous maîtrisez le pack Microsoft Office 365, en particulier Excel (TCD indispensables), et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Vous avez une solide expérience en gestion des commandes, contrats et factures, ainsi qu'en utilisation de plateformes achats (type AWS ou équivalent). La connaissance d'un ERP financier (IKOS idéalement) et d'une GMAO constitue un atout supplémentaire.

Vous disposez également de bonnes notions en réglementation sécurité, accessibilité et environnement, et le pilotage de prestations techniques / Facility Management fait partie de votre quotidien.

Organisé et rigoureux, vous savez prioriser, anticiper et gérer les imprévus avec sérénité. Vous appréciez le travail transversal et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés.
Fiable et autonome, vous vous impliquez en veillant constamment à la qualité des résultats.

Permis B obligatoire.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : entre 38 000 € et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
• Télétravail flexible. (hors période d'essai)
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.
Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.