Assistante administrative/juridique (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client, dans le secteur du notariat recherche son assistante
administrative et juridique à Paris.
Les missions seront:
Organisation & gestion d'agenda
* Gestion autonome d'un agenda complexe
* Priorisation et arbitrage des rendez-vous
* Organisation et regroupement des signatures
* Coordination avec les autres services de l'étude
* Protection des plages stratégiques
Ouverture & préparation administrative
* Ouverture administrative des nouveaux dossiers
* Constitution du dossier numérique et classement initial
* Envoi des premières demandes de pièces
* Suivi des retours et relances
* Saisie des données dans les outils internes de suivi
* Préparation administrative des premiers rendez-vous
Gestion des dossiers
* Suivi des pièces et complétude des dossiers
* Relances clients
* Demandes d'état civil, états hypothécaires...
* Coordination avec les intervenants du dossier
* Transmission sécurisée des informations nécessaires (RIB,
documents...)
* Préparation administrative des signatures
Formalités postérieures :
* Envoi des actes signés aux clients
* Notifications aux organismes concernés
* Publicités légales
* Suivi des formalités au greffe
* Vérification de la complétude des formalités
* Suivi des prestataires externes
Interface & organisation interne
* Tri et priorisation des mails
* Rédaction de réponses simples

Vous disposez d'une expérience significative de 2/3 ans minimum en
assistanat administratif, de direction ou juridique dans des
environnements exigeants.
Si vous avez une expérience en étude notariale, ce serait un vrai
plus.
Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très
bon relationnel.
Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la
confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Vous avez le gout du travail en équipe, vous êtes stable et
sérieuse.
salaire: 30/33kEUR

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat