Responsable Administration du Personnel et données sociales - N/ F/H Recruteur partenaire

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent qu'on continue à apprendre tout au long de sa carrière ? Nous aussi. Parlons‑en !

Rattaché(e) à Nathalie, notre DRH, vous travaillez en lien étroit avec la DSI, la Paie et l'ensemble des équipes.

Votre expertise vous permet de manager une équipe de 6 personnes, de garantir la conformité légale de nos pratiques dans le cadre du groupe Accenture, et d'offrir à nos collaborateurs une expérience premium en matière d'administration du personnel.

Administration du Personnel (ADP)

Votre expertise au service du collectif

• Supervision de l'équipe Admin RH : rédaction des contrats/avenants, DPAE, intégration, médecine du travail, affiliations mutuelle/prévoyance, suivi des périodes d'essai, attestations…
• Garantie d'une gestion administrative conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques internes.
• Conseil auprès des salariés, managers et équipe RH sur les situations complexes.
• Veille juridique et diffusion des évolutions à l'équipe.
• Pilotage des relations avec nos prestataires (frais de santé, prévoyance, Peopledoc…).

Process & excellence opérationnelle

• Transmission fiable des éléments nécessaires à la paie.
• Fluidification des interactions avec la Paie, la DSI, le Recrutement…
• Optimisation des outils et process RH, garantie de l'intégrité des données.
• Mise en œuvre des accords d'entreprise relevant de votre périmètre.

Données Sociales

Gestion et analyse

• Pilotage et contribution aux documents obligatoires : bilan social, NAO, index égalité F/H, BDESE, bilan d'accords, enquêtes statistiques…
• Présentation des analyses aux instances représentatives du personnel.

Reporting & études

• Production et pilotage des reporting RH.
• Réalisation d'études ad hoc en vue des négociations et de l'évolution des politiques RH.

Support à la DRH

• Préparation et suivi des campagnes d'augmentations et promotions : simulations, fichiers, chargement et fiabilisation des données, automatisation des courriers.
• Contribution à l'organisation et au pilotage du dialogue social : planification, coordination et production des documents liés aux expertises CSE.
• Participation à des projets spécifiques (ex : renégociation du contrat frais de santé) et projets RH transverses.

Management

Vous managez une équipe composée de 3 gestionnaires ADP, 1 chargé de données sociales et 2 alternants. Votre rôle : accompagner, développer les compétences et fédérer une équipe engagée au service d'une expérience collaborateur exemplaire.

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1. L'expertise en Administration du personnel & droit social, acquise grâce à de nombreuses années d'expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.

2. Le management, basé sur la confiance, la responsabilisation et la collaboration, fidèle à la culture OCTO

3. L'aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs

4. Qui dit Administration du Personnel dit… rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, tout en sachant faire preuve d'ouverture.

5. Chez OCTO on aime les choses simples, votre pragmatisme sera donc apprécié

6. Capacité à challenger et être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable

7. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment)

8. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Premier cabinet d architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas "juste" un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ;

• "There is always a better way" : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l'open source alimenté par tous les Octos !

• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés B Corp, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ;

• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;

• Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier et, pourquoi pas, devenir vous-même formateur…

• … sans oublier qu'OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d'apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d'échanges informels à la machine à café : c'est aussi ça l'expérience d'apprentissage "à la OCTO" ;

• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;

• Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.