Assistant Administratif Polyvalent H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière du périmètre Génie Civil, située à Paris 10ᵉ - Quai de Jemmapes, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la filiale opérationnelle (Direction Juridique, Exploitation, Comptabilité, etc.).

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois.

Ce qui nous différencie :

La variété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :

Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous assurez la gestion administrative du site, supervisez les services généraux et coordonnez la logistique des déplacements.

Services généraux :

• Vous gérez les commandes et les stocks (fournitures de bureau, EPI, consommables, goodies, etc.).
• Vous coordonnez les prestataires, les demandes d'intervention et l'entretien du site (intérieur et extérieur).
• Vous assurez la gestion du courrier et des colis (tri, envoi, réception).
• Vous accueillez les visiteurs et gérez les salles de réunion.
• Vous participez à la vie du site en organisant les repas, en attribuant les badges et en assurant le suivi du mobilier et des aménagements.

Logistique & déplacements :

• Vous organisez les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels, véhicules).
• Vous assurez le suivi de la flotte automobile (entretiens, sinistres, commandes diverses).
• Vous gérez les commandes de téléphonie et des équipements informatiques.

Appui administratif

• Vous contribuez à la gestion administrative et documentaire (collecte, traitement, classement et mise à jour des informations).
• Vous préparez, suivez et mettez à jour les dossiers confiés.
• Vous structurez, diffusez et assurez le bon relais des informations, en interne comme en externe.
• Vous saisissez les bons de commande et assurez le suivi des factures via l'outil Esker.

Les dossiers administratifs vous seront confiés progressivement, au rythme de votre montée en compétences et de votre aisance dans la gestion des services généraux et de la logistique.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure de type Bac + 2 en assistanat, gestion ou équivalent ?
• Vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP ?
• Vous avez idéalement eu une expérience en lien avec des problématiques administratives, contractuelles ou juridique ?
• Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, SharePoint…) ?
• Vous avez une bonne aisance rédactionnelle ?
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et vous vous distinguez par un excellent relationnel ?
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité ?
• Vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE.
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…) ;
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime individuelle de fin d'année, mutuelle, accord Groupe QVT avantageux, chèques CESU, intéressement, participation, possibilité d'épargne salariale.