CHARGÉ DE PLANNING H/F Job Link

CHARGÉ DE PLANNING H/F
Nous recrutons pour un établissement d'enseignement supérieur reconnu dans le domaine de l'architecture d'intérieur et du design, situé à Paris. Cette école accompagne des étudiants passionnés dans des parcours créatifs exigeants et structurés, au sein d'un environnement dynamique où l'organisation et la rigueur sont essentielles au bon déroulement des enseignements.
Présentation du poste et description des tâches
Vous intégrez l'équipe scolarité et vous occupez un rôle clé dans la vie de l'établissement. Vous êtes le garant de la bonne organisation des emplois du temps et du suivi de l'assiduité, deux éléments centraux pour assurer la qualité de l'expérience pédagogique.
Vos missions principales sont les suivantes
- Vous élaborez, ajustez et diffusez les emplois du temps pour l'ensemble des classes et des intervenants
- Vous veillez au respect des maquettes pédagogiques et des volumes horaires définis
- Vous gérez intégralement les plannings sous Hyperplanning en créant et en modifiant les cours, les salles, les groupes et les affectations des enseignants
- Vous prenez en compte les contraintes de disponibilité et vous anticipez les ajustements nécessaires
- Vous communiquez avec réactivité toute modification auprès des équipes concernées
- Vous mettez en place et pilotez les outils de suivi des présences, des retards et des absences
- Vous assurez un reporting fiable et régulier sur l'assiduité des étudiants
Ce poste vous permet d'avoir un impact concret sur le bon fonctionnement quotidien de l'école et sur l'expérience des étudiants comme des intervenants.
Type de contrat et durée de la mission
Il s'agit d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement pour une durée minimale de deux mois, avec possibilité de renouvellement.
Le poste est non cadre et peut s'inscrire dans une perspective de recrutement en CDI si votre profil correspond pleinement aux attentes.
Rémunération et avantages
26 à 28 K brut annuel
Tickets restaurant
Remboursement des transports
Accessibilité géographique
Le poste est basé à Paris dans le 13? arrondissement et il est facilement accessible en transports en commun.
Coordonnées du recruteur
Pour toute candidature, merci d'adresser votre CV à l'adresse suivante
amiath[a]joblink.fr

Type de profil recherché
Nous recherchons un profil disposant idéalement d'une expérience de 1 à 4 ans en gestion administrative ou en planification, idéalement dans un environnement académique, de formation ou dans une structure organisée et exigeante.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise avec les logiciels de planification, notamment Hyperplanning
- Vous faites preuve d'une grande rigueur et vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle
- Vous possédez un sens aigu de l'organisation et vous anticipez les imprévus avec méthode
- Vous avez un excellent relationnel et vous savez communiquer avec diplomatie et clarté
- Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre fiabilité fait la différence

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.