Assistante de Formation (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur de la retraite complémentaire, un Assistant Formation F/H pour rejoindre la Direction de l'Action Sociale et contribuer au bon fonctionnement de la structure de formation dédiée à la préparation à la retraite.

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des stages de préparation à la retraite :

Organisation logistique des stages (planification, coordination avec les animateurs et experts)

Gestion administrative complète des dossiers (conventions, convocations, feuilles d'émargement…)

Suivi de la relation client (entreprises, stagiaires, intervenants)

Envoi et centralisation des documents nécessaires aux formations

Suivi post-stage : collecte et saisie des questionnaires de satisfaction, relances, classement des comptes-rendus

Respect des procédures internes et exigences qualité (organisme certifié Qualiopi)

Vous êtes le point central entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Expériences :2 à 5 ans sur un poste similaire.

Formation supérieure (BTS minimum validé)

Expérience réussie en assistanat, idéalement dans une fonction commerciale ou en gestion de dossiers

Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux

Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables)

Vos atouts :

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur et fiabilité dans le traitement administratif

Aisance relationnelle et goût du contact client

Capacité à travailler en transversal avec plusieurs interlocuteurs

Autonomie et réactivité

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un rôle polyvalent et structurant

Un environnement exigeant et stimulant

Une mission utile, tournée vers l'accompagnement et la préparation à la retraite

Une équipe engagée et collaborative

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la coordination administrative avec une dimension relation client ?

Postulez dès maintenant et participez activement à un projet porteur de sens !

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