ASSISTANT FONCTION FACILITEUR ACHATS Ministère des Armées

Le/la titulaire du poste est chargé principalement d'assurer la saisie dans CHORUS des Engagements Juridiques (EJ) correspondant aux commandes de l'AIA de Bordeaux, ce qui fait de lui/elle le/la Responsable des Engagements Juridiques (REJ). Il/elle doit veiller à la concordance des informations saisies dans CHORUS avec celles qu'il/elle enregistre dans SAPHIR pour garantir une cohérence entre les deux systèmes.
Dans le cadre du maintien de la polyvalence des tâches du département comptable, il/elle procède à la liquidation des avances dans les deux systèmes d'information, tout en assistant le responsable du Groupe Comptabilité générale en préparant ou pilotant des dossiers spécifiques nécessitant des compétences en achats publics et en liquidation, le tout dans le respect des délais globaux de paiement.
Pour prévenir les situations pouvant entraîner des retards de paiement, il/elle analyse les dispositions des actes contractuels et participe activement à la construction et à l'analyse des indicateurs de la fonction comptable, contribuant ainsi à l'amélioration continue des processus.
En tant que responsable des Engagements Juridiques dans CHORUS, il/elle saisit et met à jour régulièrement les EJ dans les deux systèmes, tout en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les exigences légales et contractuelles.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une formation en comptabilité, gestion ou dans un domaine équivalent, ainsi qu'une expérience préalable en gestion des engagements juridiques et en liquidation des avances, complétée par une connaissance approfondie des procédures d'achats publics. Doté(e) d'un sens aigu du service et d'une grande polyvalence, il/elle saura s'adapter aux différentes missions du poste tout en garantissant une gestion rigoureuse et efficace des processus comptables.

Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.

Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l'ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou les organisations internationales.

Une grande diversité de métiers s'offre à vous : de la cyberdéfense au maintien en condition opérationnelle des matériels, des ressources humaines aux questions de génie civil, en passant par les métiers liés à l'environnement, la culture et la santé. Rares sont les métiers qui ne sont pas exercés par le personnel civil du ministère des armées!

Le ministère des armées mène également une politique volontariste de prise en compte du handicap en milieu professionnel, tant en matière de recrutement que de maintien dans l'emploi. Les postes vacants sont ouverts à tous, à condition que le handicap permette d'accomplir la mission.

Intégrer le ministère des armées, c'est avoir l'opportunité d'exercer des métiers différents, se construire un véritable parcours professionnel, travailler en mode projet et exercer des fonctions managériales.

Rejoindre le ministère des armées en tant que « Civils de la Défense », c'est donner du sens à sa carrière en contribuant à un monde plus sûr !