COMPTABLE TAXATEUR - OFFICE NOTARIAL (H/F) PROTALENTS PARTNERS

ejoignez une étude notariale prestigieuse et conviviale au cœur de Paris ! Notre cabinet dynamique compte 6 notaires et près de 40 collaborateurs, et traite plus de 4 000 actes par an. En tant que Comptable-Taxateur(trice), vous occuperez un rôle clé : vous assurerez la gestion comptable et financière de l'office tout en faisant le lien entre notaires, rédacteurs et formalistes. Vous évoluerez dans un environnement de travail chaleureux et stimulant, où l'exigence fiscale se conjugue avec la bienveillance et l'esprit d'équipe.
Le/la Comptable Taxateur prend en charge l'intégralité du volet fiscal et comptable de l'étude. Vos principales missions seront :
Taxation des actes notariés (liquidation fiscale) : vous calculerez les droits et émoluments pour chaque dossier (droits d'enregistrement, taxe de publicité foncière, contributions, etc.). Cela représente un volume d'environ 4 000 actes par an (soit plusieurs milliers d'opérations fiscales et comptables) et implique de reverser plusieurs millions d'euros au Trésor public chaque année. Vous établirez la pré-taxe et la taxe définitive de chaque acte, ainsi que les quittances et reçus
Comptabilité et enregistrement : vous contrôlerez les écritures comptables de l'étude et des comptes clients (plus de 300 écritures par mois), avec lettrage et suivi des soldes. Vous assurerez la consignation et la déconsignation des fonds sur les comptes clients. Vous préparerez et déposerez les bordereaux de dépôt des taxes auprès de l'administration (Trésor Public) dans les délais impartis, garantissant ainsi la conformité fiscale de l'étude
Reporting financier et déclarations : vous participerez à l'élaboration des tableaux de bord financiers et fiscaux mensuels/annuels de l'étude (clôture mensuelle, bilan, comptes de résultat, etc.), ainsi qu'aux déclarations fiscales et sociales obligatoires (TVA, déclarations des charges sociales du personnel, déclarations de revenus liés aux actes, etc.). La rigueur dans le respect des normes comptables et des échéances (délais d'enregistrement, TVA, etc.) est impérative
Interface client et équipe : vous serez l'interlocuteur privilégié des clients pour toute question sur la facturation et la fiscalité de leurs. En lien étroit avec les notaires et les chargés d'affaires, vous expliquerez les différents postes de facturation (frais, émoluments, taxes) et suivrez le recouvrement des sommes. Ce poste exige une grande rigueur dans la gestion fiscale mais aussi d'excellentes qualités relationnelles pour expliquer des sujets complexes à des non-spécialistes
Profil recherché
Formation et expérience : de formation Bac+2/3 en comptabilité/gestion (BTS CG, DCG ou équivalent), idéalement complétée par un certificat de Comptable-Taxateur (INFN) ou une première expérience réussie dans une étude notariale (3-4 ans minimum). Vous connaissez parfaitement la fiscalité des actes notariés et les normes comptables, ainsi que les contraintes réglementaires du métier.
Compétences techniques : vous maîtrisez les outils spécialisés du notariat (par exemple Genapi Comptabilité, logiciel iNot ou équivalent) et les logiciels bureautiques (Excel avancé, ERP comptable). La suite Genapi, par exemple, regroupe toutes les solutions essentielles pour gérer l'activité notariale (rédaction d'actes, comptabilité, RH.) en toute sérénité
Qualités personnelles : rigueur, organisation et autonomie sont indispensablesnotaires.fr. Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion de données sensibles. Votre sens du service et votre bonne capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement aussi bien en équipe qu'en interaction directe avec les clients. D'excellentes qualités relationnelles (sourire, écoute, pédagogie) vous permettront de contribuer à la bonne image de l'étude et à la satisfaction de la clientèle