Secrétaire technique (H/F) Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire/Assistant technique (H/F) Gestion au quotidien des aspects administratifs et financiers des opérations et assister les équipes des différents métiers (structure, TCEA, CVC Plomberie, Electricité, etc.):

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques.
- Rédiger et diffuser des courriers.
- Scanner les documents entrants et sortants et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
- Suivre le process administratif des réceptions de chantier.
- Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
- Assister les Administrateurs de la GED interne (outil de gestion documentaire électronique).
- Vérifier la mise en forme et la conformité des documents. Compiler et transmettre les documents aux clients et aux entreprises.
- Préparer les visas techniques pour les chargés d'activités.
- Contrôler les documents administratifs de déclaration de sous-traitance des entreprises et exécuter les visas d'agréments. -Formation Bac+2, disposant d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) idéalement dans le secteur du BTP ou cabinet d'architecte, bureau d'étude, MOE, AMO, etc.
?- Maîtrise d'Excel : opérations, recherche V, report de cellules, insertion de lignes / image, calcul TVA...
-Maîtrise de Word : dans la présentation, justifier texte, pas de faute, insertion image, (table des matières et mise en page documentaire)Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, à l'aise avec les chiffres et autonomie sont les atouts pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap