Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) JOUR J RECRUTEMENT

Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale pour un centre de bilan de santé.

Vos missions

Accueil & accompagnement des Participants

- Accueillir, informer et orienter les participants et visiteurs en fonction de leurs rendez-vous.
- Assurer la remise des documents et questionnaires médicaux aux participants identifiés.
- Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement du bilan médical.
- Coordonner l'enchaînement des examens avec les différents services, en garantissant une expérience fluide pour chaque participant.
- Accompagner les adhérents d'un examen à l'autre, en expliquant les étapes, les temps d'attente et les consignes à suivre.
- Encaisser les règlements des bilans pour les participants individuels.

Organisation & Suivi des Rendez-vous

- Contacter les participants pour organiser leurs bilans médicaux.
- Gérer les emails liés aux confirmations, annulations ou modifications de rendez-vous.
- Optimiser les plannings de rendez-vous en lien avec l'activité du centre.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service administratif.

Chaque candidature sera étudiée avec attention