Secrétaire/agent administratif (H/F) ETTIC Normandie

L'association "Notre Dame des Flots" recherche Un(e) Secrétaire (H/F) à temps complet pour effectuer un remplacement dès que possible jusqu'au 18/02/2026 inclus.

Vos missions principales:

• Traitement du courrier : réception et envoi.
• Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs
• Saisie et mise en forme de rapport des courriers, compte rendu.
• Tenue des listes de présence des usagers
• Tenue de l'agenda du service
• Gestion de la boîte mail
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents 
• Tenue des dossiers des usagers en lien avec l'équipe éducative
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)

• Issu(e) d’une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.

• Vous maitrisez l’outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)

• Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.

• Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail

• Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction • Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service

 • Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d’organisation inhérentes aux activités de l’ensemble du service. Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l’Enfance souhaitées.

Notre réseau de coopératives de Travail Temporaire vise à soutenir les établissements et les
services accueillant des publics vulnérables dans leur gestion des ressources humaines.
Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses
valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative,
Ettic entreprend au service du bien commun.
Avec ses agences de proximité et son site d’emploi ettic.org, Ettic propose un outil de
recrutement performant, adapté aux besoins et aux contraintes des établissements. Ne
laissez plus vos défis en matière de ressources humaines sans réponse.
À ce jour, deux coopératives d’emploi Ettic opèrent en Pays de la Loire et en Ile de France.
Elles couvrent 10 départements en accompagnant plus de 600 établissements et services
dans leurs besoins en recrutement.
En 2025, Ettic Normandie est la 3ème coopérative d’emploi, basée à Rouen.

Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/