Secrétaire (H/F) ADEI43

L'Unité d'Enseignement Elémentaire Autisme (UEEA) site basé à Rochefort (17300) - Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.20 ETP) - Poste à pourvoir à compter du 03 novembre 2025

Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966

Dans le cadre de la Stratégie Nationale pour l'Autisme, une Unité d'Enseignement Elémentaire Autisme (UEEA) est créée et portée par le pôle ambulatoire. Elle accueillera 7 à 10 enfants présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA), âgés de 6 à 11 ans, à l'école primaire Saint-Exupéry de Rochefort, à compter du 3 novembre 2025.

Vos missions :

Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice du Pôle ambulatoire et par délégation du Chef de service, en lien avec les objectifs du projet de service, des projets d'accompagnements, et en référence aux Recommandations des Bonnes pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :

- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
- d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi,
- d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accompagnées via Ogirys et ViaTrajectoire,
- d'être le référent communication de l'établissement,
- de recevoir et de transmettre à l'équipe avec discernement les informations reçues des partenaires.

Profil du poste:

- Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif (CAP,BEP...)
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Compétences requises :

- Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie