Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de réception (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Accueil des clients
Accueillir les clients à leur arrivée, procéder aux enregistrements (check-in) et remettre les clés.
Gérer les départs (check-out), effectuer la facturation et l'encaissement des paiements.
Gestion des réservations
Gérer les réservations par téléphone, e-mail et via les plateformes de réservation en ligne.
Vérifier la disponibilité des chambres et conseiller les clients selon leurs besoins.
Assistance administrative
Gérer les plannings et la saisie des données dans le logiciel de gestion hôtelière (PMS).
Traiter les demandes spéciales des clients et assurer la coordination avec les autres services (ménage, restauration, etc.).Communication avec les clients
Fournir des informations sur les services de l'hôtel, les horaires de restauration et les activités locales.Répondre avec professionnalisme aux demandes, plaintes et préoccupations des clients.
Soutien aux autres départements
Assurer une bonne communication entre la réception, le service de ménage, la restauration et la direction.Participer à la gestion des stocks (clés, documents, brochures).
Sécurité et confort
Veiller à la sécurité des clients et à la conformité aux normes d'hygiène et de sécurité.
Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement dans les chambres ou les espaces communs.
Accueillir les clients à leur arrivée, procéder aux enregistrements (check-in) et remettre les clés.
Gérer les départs (check-out), effectuer la facturation et l'encaissement des paiements.
Gestion des réservations
Gérer les réservations par téléphone, e-mail et via les plateformes de réservation en ligne.
Vérifier la disponibilité des chambres et conseiller les clients selon leurs besoins.
Assistance administrative
Gérer les plannings et la saisie des données dans le logiciel de gestion hôtelière (PMS).
Traiter les demandes spéciales des clients et assurer la coordination avec les autres services (ménage, restauration, etc.).Communication avec les clients
Fournir des informations sur les services de l'hôtel, les horaires de restauration et les activités locales.Répondre avec professionnalisme aux demandes, plaintes et préoccupations des clients.
Soutien aux autres départements
Assurer une bonne communication entre la réception, le service de ménage, la restauration et la direction.Participer à la gestion des stocks (clés, documents, brochures).
Sécurité et confort
Veiller à la sécurité des clients et à la conformité aux normes d'hygiène et de sécurité.
Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement dans les chambres ou les espaces communs.
Description du profil
Voici le profil recherché:
Excellente communication orale et écrite.
Sens du service client, diplomatie et professionnalismeVous êtes doté d'un bon relationnel
Vous êtes bilingue anglaisVous avez une bonne présentationVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (9ème).
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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Sens du service client, diplomatie et professionnalismeVous êtes doté d'un bon relationnel
Vous êtes bilingue anglaisVous avez une bonne présentationVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
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L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Hôtel de Tourisme 3*, un(e) Assistant(e) de Réception en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Référence : 43423
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