SECRETAIRE DU GROUPE Ministère des Armées

Le CGA «assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans les organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l'observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi que l'opportunité des décisions et l'efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l'Etat.» (article D.3123-1 du code de la défense). Le secrétaire du groupe de contrôle assure les tâches suivantes :
- taches de secrétariat : dactylographie et classement ;
- assurer et gérer l'acheminement du courrier ;
- accueil téléphonique ;
- accueil des visiteurs.
Gérer le courrier non confidentiel et confidentiel
Organiser les déplacements des membres du groupe
Mettre en forme et si nécessaire dactylographier correspondances, rapports et notes
Organiser l'accueil des visiteurs et les réunions
Tenir à jour les tableaux de bord (déplacements, permissions, documents livrables)
Tenir l'agenda du chef de groupe
Exécuter tous les travaux susceptibles d'être demandés par le chef de groupe

Pratique de tâches de secrétariat