Assistant de Direction - service Juridique (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant de direction (H/F) - CDI - Paris - 45/48K selon profil - Secrétariat, Gestion administrative, Organisation, Communication.

La division Direction des Affaires Juridiques de notre client recherche , un Assistant de direction (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Prendre en charge le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers, présentations, suivi de projets, mise à jour des rapports d'activité, gestion des agendas.

- Gérer l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous, réunions, suivi et rappel des échéances importantes.

- Gérer la communication : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers et documents, classement, suivi des échanges.

- Organiser les réunions : préparation logistique, organisation des événements internes et externes, préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.

- Assurer la gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux collaborateurs.

PROFIL

Pour réussir vos missions vous êtes issu de formation Bac +2/3 et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum acquise en entreprise.
La connaissance du secteur de la santé et/ou une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service développé et d'un haut niveau de confidentialité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Environnement de travail stimulant

- Opportunités de développement professionnel

- Avantages sociaux attractifs

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client