SECRETAIRE Ministère des Armées

Vous êtes chargé de réaliser l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction : mise en forme de documents, enregistrement, suivi et classement de courrier, appui administratif des commissaires (ou officiers) de la cellule.
Vous assurerez l'accueil téléphonique, oriente et renseigne les différents interlocuteurs.
Vous préparerez les convocations des différentes réunions du cabinet (réservation et préparation de salle), inscription des réunions dans l'agenda des deux commissaires et du secrétariat.
Vous assurerez la mise en forme, la diffusion, l'enregistrement et le suivi des relevés de décisions.
Vous faciliterez la communication interne et externe au cabinet (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures).
Vous pourrez également participer à la préparation de dossiers thématiques ou à l'organisation logistique de réunions et contribuer à la préparation du dossier des déplacements du directeur adjoint et à l'organisation logistique de ces déplacements.
Vous assurerez la diffusion des convocations aux réunions interministérielles (RIM) transmises par le Secrétariat général du Gouvernement (SGG), vers les conseillers des cabinets et les services extérieurs au cabinet en fonction de la nature des sujets.
Vous préparerez le maroquin de la Ministre pour le Conseil des ministres, et le fait valider par les commissaires.
Vous assurerez le suivi des dossiers de recours de la Commission des recours des militaires (CRM).

Expériences professionnelles : disposer d'une expérience en qualité d'assistant est souhaitable

Compétences : bureautique (maîtrise Word et Excel), secrétariat, diffusion de courrier, gestion d'agenda