Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- ISO
- sécurité
- Service de médecine générale
- HSE
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- À partir de 3 000 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions :
En véritable chef d'orchestre, vous pilotez une équipe de 7 personnes et coordonnez nos prestataires pour assurer :
Pilotage des bâtiments : maintenance préventive et corrective, suivi des contrats, levées de réserves, performance des installations.
Sécurité incendie & sûreté : conformité des équipements, coordination des contrôles, organisation des exercices d'évacuation, contribution aux plans de continuité d'activité.
Services généraux & exploitation : supervision des équipes internes et externes, aménagement des espaces, suivi énergétique, continuité de service sur l'ensemble des sites.
Gestion des prestataires & achats : pilotage des contrats, participation aux appels d'offres, suivi budgétaire et optimisation des coûts.
Suivi réglementaire & reporting : registres de sécurité, tableaux de bord, plans d'actions, alertes en cas de risque majeur.
Profil recherché :
Formation Bac +2 à Bac +5 en maintenance, sécurité, bâtiment, génie civil, facility management ou HSE.
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur une fonction similaire en services généraux, facility management, maintenance ou sécurité, idéalement en environnement multisites tertiaires.
Certifications appréciées : SSIAP 2/3, PRAP, habilitations électriques, normes ISO.
Compétences techniques : réglementation sécurité incendie, vérifications périodiques, maintenance tertiaire, pilotage multi-services, outils bureautiques.
Compétences comportementales : organisation, rigueur, réactivité, anticipation, leadership, sens du collectif, communication fluide, orientation client interne.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle stratégique au sein d'un groupe emblématique.
Une mission clé pour garantir la sécurité, la conformité et la qualité de vie au travail de 1700 collaborateurs.
Une équipe engagée et des projets stimulants dans un environnement multisites.
Vos avantages:
6 semaines de congés payés
11 jours de RTT
Congés spéciaux : paternité à 100 %, enfants malades (10 j/an)
1 jour de TT/semaine + 1 jour volant/mois (présence selon direction)
dispositifs dédiés aux seniors, aidants familiaux et personnes en situation de handicap
Prime de vacances : 908,82 € (2025)
Intéressement & participation
Épargne salariale : PEG ouvert à tous, PERO pour les cadres et non-cadres
Avantages CSE / Chèques vacances selon quotient familial, chèques Noël, accès à billetterie, voyages, réductions Fnac/Darty (jusqu'à 3000 €/an), activités sportives...
Tickets restaurant : 10,50 € (prise en charge à 60 %) + restaurant d'entreprise
Abonnement Navigo : remboursement à hauteur de 5/7e
Mutuelle, prévoyan
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