RESPONSABLE DES TRANSPORTS LOGISTIQUES - DALDD (H/F) CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

Contractuel CDI /titulaire / Technicien hospitalier / Horaires : 07h30 - 15h00 du lundi au dimanche sur roulement

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service logistique est composé du service restauration, linge, transport logistique, transport sanitaire, bionettoyage/espaces verts, déchets, lingerie et magasin général. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE
Le Responsable du service transports encadre entre 30 et 40 agents chargés de la livraison des différents sites du GHU (intra Ste Anne et sites extérieurs).
Il applique la politique RH et établit les plannings de livraison dans la légalité.

Il réalise le suivi et la validation des plannings, des congés, heures et absences des agents, effectue les entretiens d'évaluation et veille à la mise à jour des formations.

Il assure le lien entre les agents et la direction.

Il assure :
- La saisie des absences, congés et heures dans le logiciel Agirh
- L'élaboration du planning d'affectation des agents, en fonction des congés
- Le lien avec la gestionnaire Rh de la direction de la logistique
- L'affichage des notes de la communication et de la DRH
- Le suivi des données d'activité des transports logistiques, réalise les statistiques afférentes
- Les tâches administratives pour le service (notamment la réponse aux mails et téléphone)
- Le suivi des formations des agents de l'équipe
- La demande d'intérimaires à la DRH
- La constitution des dossiers de recrutements avant transmission à la DRH
- La constitution des dossiers des stagiaires avant transmission à la formation continue
- Le recensement des agents grévistes
- Il est l'interlocuteur privilégié des services de soins (cadres et soignants)
- Il est force de proposition pour l'amélioration du service rendu aux soignants
- Il participe aux réunions d'encadrement logistique
- Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés
- Il assure une permanence de présence en alternance avec le Responsable déménagements qui assure l'encadrement en son absence (alternance de congés)

Il participe activement :
- Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur (verdissement du parc automobile, éco-conduite.)
- Aux événements d'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S)
- Aux réunions de suivi budgétaire

Cette fiche de poste est non exhaustive, n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues.

PROFIL
- Bac minimum
- Titulaire du permis B
- Expérience en livraison
- Maîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et rechercheV etc.), PPT
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Pas de télétravail

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.