Chargé de services généraux H/F NEITHWORK

Gestion des locaux et des espaces de travail :
-Aménagement des espaces de travail et coordination des déménagements ou des réorganisations de bureaux.
-Garantir la sécurité et la fonctionnalité des locaux et des équipements.
-Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance des bureaux et autres espaces
Gestion des fournisseurs et prestataires :
-Suivi des devis, factures et contrats liés aux services généraux,
-Interlocuteur avec les fournisseurs (nettoyage, fournitures, transport, achats, traitement des documents confidentiels).
-Planification et suivi des interventions et des contrats des prestataires.
Logistique et gestion administrative :
-Commandes de fournitures, matériels, et autres approvisionnements.
-Gestion du courrier, des livraisons et des déplacements.
-Participation à l'organisation des déplacements et des événements internes (réunions de clients, réceptions, événements),
-Support administratif lié au bon fonctionnement des services généraux.
-Gestion des badges, clés et autres aspects liés aux accès.
-Travaux de reprographie et impression (grande quantité), entretien courant du matériel, résolution des problèmes d'impressions, bourrages...)
-Archivage : saisie dans base de données et envoi des archives chez prestataire,
Hygiène, sécurité et environnement (HSE) : Suivi des normes et de la sécurité
-Appliquer et faire respecter les normes de sécurité et d'hygiène.
-S'assurer du bon fonctionnement des portes, (verrouillage et déverrouillage) en relation avec le responsable IT en ce qui concerne le contrôle d'accès.
-S'assurer du respect des règles et des consignes de sécurité incendie en cas d'évacuation,
-Suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, climatisation).
-S'assurer de la présence à leurs emplacements des matériels de sécurité, (extincteurs, défibrillateurs)

Les « savoir-être » :
-Capacité d'organisation
-Sens du service
-Polyvalence
-Communication
-Anticipation
-Réactivité
Connaissances et pratiques :
-Maitrise du pack office : Excel, Word, PPT
-Anglais professionnel
-Gestion des stocks

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Services généraux (H/F)