Assistant scolarité et planning H/F Job Link

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, Un Assistant scolarité et planning H/F.
Vous intégrerez l'équipe scolarité composée de quatre personnes. Sous la responsabilité de la direction des études et de la coordination pédagogique, vous assurerez le suivi administratif de la scolarité et la gestion opérationnelle des plannings.
Missions principales :
1. Suivi administratif des étudiants :
Accueil et accompagnement des étudiants (physique, téléphone, mail)

Gestion des absences, saisie des notes, édition et envoi des relevés de notes

2. Suivi des intervenants :
Contacts réguliers pour confirmation des modalités d'évaluation et rappels d'emploi du temps

Mise à disposition des feuilles de cours et suivi des présences/interventions

3. Organisation des temps forts de la scolarité :
Préparation des pré-rentrées, examens, rattrapages, jurys et comités pédagogiques

Participation au Gala de remise des diplômes

4. Gestion des plannings :
Coordination avec la direction pédagogique sur les matrices pédagogiques et calendriers

Mise en place des emplois du temps en lien avec les disponibilités des intervenants

Suivi et ajustement des cours et événements nationaux

Participation aux réunions liées à la planification (séminaires, comités)


Poste à pourvoir en CDI sur Paris 11ème.
Horaires : 39h/semaine 09h-18h
Rémunération: environ 30kEUR annuel brut + avantages groupe.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Vous faites preuve de réactivité.
Vous avez un bon sens du relationnel, de l'écoute et de la médiation.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.
Vous avez le sens des priorités et respectez les délais.
Diplomate, vous savez également faire preuve d'autorité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et pédagogiques.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.