Responsable Adjoint Services Generaux H/F Comptalents

Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers
de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous
accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous
proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos
attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une
collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement
réussi
Notre client, compagnie d'assurance recherche dans le cadre d'une
opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services
généraux.
En tant qu'Adjoint à la responsable des services généraux du
groupe vos principales missions s'articuleront entre la gestion du
bon fonctionnement de l'entreprise, les locaux, le management des
équipes et le suivi administratif.
Gestion du fonctionnement de l'entreprise :
COMMUNICATION : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles
salariés
TRAITEMENT DES RELATIONS AVEC LA POSTE : gestion des contrats et
suivi
TRANSPORTS : Gestion de la flotte automobile
AFFAIRES GÉNÉRALES : Gestion de toutes les fournitures pour les
salariés
ASSURANCES : attestations, suivi de la facturation, déclaration des
sinistres, des travaux générés et de leur remboursement
ARCHIVES : suivi du relationnel avec les prestataires externes,
connaissance du système d'exploitation et du stock global de
l'entreprise
FLUIDES : suivi des consommations en termes d'électricité, eau,
gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACS
SUIVI ADMINISTRATIF :
Contrôle des factures
Suivi des contrats
GESTION DES LOCAUX :
Réaménagement de sites du siège
Entretien immobilier
Sécurisation
MANAGEMENT ÉQUIPE SERVICE GÉNÉRAUX :
Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à
gérer
Contrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED),
de qualité des réalisations du personnel et des plannings
Intervention en cas d'anomalies et de formation complémentaire.
Entretiens annuels et professionnels

Votre profil :
Vous possédez une expérience similaire d'au moins 5 à 10 ans dans
le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d'un environnement
exigeant.

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.