Responsable administratif et financier H/F Hays

Rattaché à la Direction, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion financière : comptabilité, tenue du dossier dans son intégralité, travaux comptables courants (achats, ventes rapprochement bancaire, OD paie, Cut off, immobilisations externalisées), analyse financière, suivi trésorerie, établissement de situations trimestrielles, préparation bilan (en collaboration avec l'Expert-comptable), déclarations fiscales, suivi dossiers financiers (trois holdings).
- Administration générale : gestion des ressources humaines : accueil et intégration des nouveaux employés, suivi des contrats de travail, de la paie (paie externalisée) et des congés (outils LUCCA), suivi et mise à jour des outils LUCCA (matrices entretiens individuels (bilan de compétences, entretiens professionnels), gestion des notes de frais, gestion des variables de paie, veiller au respect des obligations légales et réglementaires, suivi des indicateurs, évaluation des performances.
- Respect des réglementations juridiques et administratives : gestion des documents : classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants, création et validation des documents administratifs (factures clients, contrats clients, etc.), suivi fournisseurs et clients (relances), mise à jour des plateformes : dépôt documents légaux Provigis, attestation légale, e-attestations, Actradis, processus de contrôle et de conformité (norme ISO 9001/version 2015), RGPD.
- Contrôle et reporting : suivi indicateurs de performance liés à la production, reporting régulier auprès de la Direction sur la santé financière de l'entreprise et l'activité de la société, contrôle de la rentabilité des activités en étroite coordination avec la Direction.
- Relation avec les parties externes : gestion des relations avec les banques, l'Expert-comptable, les administrations, les fournisseurs et les clients.

Vous avez au moins 15 ans d'expérience sur un poste similaire dans une PME. Vous maîtrisez idéalement Sage 100 et la solution Lucca.

Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, constituée d'une vingtaine de personnes, est à la recherche d'un Responsable administratif et financier dans le cadre d'un départ à la retraite.