UN.E ASSISTANT.E ACCOMPAGNEMENT DES AGENT.ES ET PROJETS TRANSVERSES H/F Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Direction des ressources humaines - Service de la gestion des carrières et des rémunérations
Dans un service comptant 92 agents, l'assistant(e) accompagnement des agent(e)s et projets transverses participe, en lien avec les chefferies de service et les chefferies de bureaux, à l'amélioration du fonctionnement des bureaux carrière rémunération et retraite, en édictant des procédures, en accompagnant les nouveaux embauché(e)s et en formant les agent(e)s (ateliers).
De par son expertise du logiciel RH, l'assistant(e) accompagnement des agent(e)s et projets transverses est également un appui technique aux bureaux lors de l'encodage et du contrôle de paie. Enfin, il(elle) peut également participer, en fonction des besoins, aux procédures collectives de carrière (avancements de grade, promotion interne) et aux projets RH du moment.

Niveau d'études : Bac
Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Missions principales :
Procédures
- En collaboration avec le chef de service adjoint SGCR et les chefferies de bureau, pilote la dynamique de création et de mise à jour des procédures internes.


Accompagnement des nouveaux embauchés
- Travaille en lien étroit avec le/la correspondant(e) RH pour préparer les arrivées et départs du service.

- Met en place un parcours de formation spécifique à destination des assistants de gestion (livret d'intégration, ateliers formations, vidéos, création des tableaux de suivi et de pilotage, création d'une clé USB avec tous les outils nécessaires à la prise en main du portefeuille, mise en place à M1, M+3 et M+6).

- Pilote le parcours d'intégration en lien avec la chefferie de services et les chefferies de bureau.

- Évalue, en lien avec la chefferie de service et les chefferies de bureau, la pertinence du parcours d'intégration et propose des axes d'amélioration.


Animation d'ateliers
- Anime des ateliers sur la thématique de la gestion de la paie, du statut (initiation) et initiation à l'utilisation du logiciel RH Astre à destination des agents de la DRH.

- Crée et fait évoluer les supports de formation.


Appui technique
- Appui technique logiciel aux bureaux lors de l'établissement et du contrôle de la paie.


Amélioration des process de paie
- En lien avec la chefferie de service et les chefferies de bureaux, propose et rédige des process d'amélioration de la paie concernant les phases d'encodage et de contrôle de la paie.


Carrière
- Au besoin, participe aux campagnes d'avancements de grades et de promotion interne.


Projets de la DRH
- Participe aux projets RH de la Collectivité en fonction de l'actualité du moment.


Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !

Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.