Office Manager H/F OLCANI RH

Olcani RH recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans la gestion de fonds d'investissements immobiliers, un ou une Office Manager H/F en CDI.

En tant qu'Office Manager, vous interviendrez en support de la direction financière, à la fois sur gestion des fonds sous mandat et en assistance au Directeur Administratif et Financier. Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions couvrent :

• Le traitement et la validation des factures fournisseur adressées aux fonds sous gestion et à notre société
• La gestion des virements ainsi que la mise en paiement des factures reçues
• La gestion de l'ensemble des accès bancaires de l'équipe
• Le contrôle de gestion relatifs aux frais généraux
• La relation avec une partie de nos fournisseurs
• Le suivi de la facturation client et des encaissements réalisées par notre société
• La gestion du courrier de la direction financière
• La gestion des bureaux (office management) et d'événements internes (happiness management)

De formation bac +2 en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative au sein d'un environnement exigeant.

Vous avez acquis une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes proactif(ve), rigoureux(se), curieux(se) et faites preuve de capacité d'adaptation et d'organisation.