OFFICE MANAGER H/F KARA

En qualité d'Office Manager polyvalent(e) vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l'équipe et la Direction Générale.

Les missions :

Administration & Services Généraux

• Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.

• Être l'interface avec les services généraux du groupe.

Administration du personnel

• Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie

• Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes

• Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales.

• Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme.

Support à la Direction Générale

• Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements.

• Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif.

• Participer à la préparation de présentations et de supports internes.

IT & outils

• Suivi du matériel informatique et gestion des accès.

• Coordination avec le support IT du groupe.

Communication & Événementiel

• Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons).

• Contribuer à l'animation de la vie d'équipe et à la cohésion interne.

Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025

Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 k€ + avantages.

•Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire, idéalement en start-up / PME.

•Grande polyvalence, autonomie et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.

•Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

•Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, MS Office / Google Workspace) et bonne compréhension des enjeux IT.

•Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion.

•Esprit d'initiative, proactivité et goût pour l'animation de la vie d'équipe.

•Bon niveau d'anglais (oral et écrit) apprécié.