Office Manager / Responsable des Opérations H/F JOBMANIA

Paris 17 (75)CDITélétravail non autorisé

40 000 € - 45 000 € par an

HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Critères de l'offre

Métiers :
- Office Manager (H/F)
- + 1 métier
Télétravail :
- Télétravail non autorisé
Expérience min :
- débutant à 21+ ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac+3
- + 11 diplômes
Compétences :
- Pilotage d'activité
- Assistanat de direction
- Gestion administrative
- Relation clientèle
- Outils bureautiques
- + 12 compétences
Lieux :
- Paris 17 (75)
Conditions :
- CDI
- 40 000 € - 45 000 € par an
- Temps Plein

Description du poste

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants.

À ce titre, vos responsabilités sont variées :

Gestion administrative & relations partenaires

Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
Actualisation des conventions, gestion des dossiers
Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

Pilotage d’activité du cabinet

Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

Vie du cabinet & relation client

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion du courrier et des fournitures
Gestion de la logistique (fournitures, prestataires...)

Support à la direction

Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
Démarrage : octobre 2025
Localisation : Paris 17ème
Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
Statut cadre
Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi

Description du profil

Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
Sens du service, esprit d’équipe
Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
Esprit curieux, pragmatique, proactif

L'entreprise : JOBMANIA

Jobmania recrute pour son client : Gefinéo

Rejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain !

Depuis 2008, Gefinéo accompagne des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.

Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :

Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.
Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.
La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de notre croissance.

Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager / Responsable des Opérations.

Voir toutes les offres de JOBMANIA