Assistant Administratif Back Office HAUSSMANN PATRIMOINE

§ Accueil physique et téléphonique

§ Traitement du courrier (papier et mail) entrant et sortant ;

§ Back Office :

· Réception, vérification complétude des dossiers clients papier, scan

· Suivi de leur exécution en lien avec les sociétés partenaires sous la supervision de la responsable

§ Respect des procédures internes et règlementaires.

· Vérification de la complétude des données et pièces Clients dans les outils informatiques.

· Classement des dossiers physiques et électroniques ;

§ Suivi administratif des dossiers clients, en relation avec les collaborateurs du cabinet, les partenaires et les clients :

· Mise à jour du dossier administratifs

Haussmann Patrimoine est un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine proposant des solutions d'investissements financiers et immobiliers très variées, sélectionnées auprès d'établissements spécialisés et réputés, pour le compte d'une clientèle d'investisseurs privés et de professionnels.

Le service administratif est composé à ce jour de 3 personnes

A Paris :

§ Une Responsable du Département Administratif ;

§ Une Responsable comptabilité (en télétravail)

A Montpellier :

§ Une Responsable Middle Office ;