Office Manager en Assurance H/F Relais Assur

Entreprise

RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances.

Nous recherchons un Office Manager H/F en CDI pour le compte de notre client.

C'est qui - un Courtier d'Assurances

C'est où - Bordeaux Nord (33)

C'est quoi - un poste d'Office Manager en Assurance

C'est combien - rémunération Fixe entre 26 000 € et 28 000 € bruts par an + Prime variable annuelle

Quels avantages - Tickets Restaurant + Protection sociale groupe + Participation aux frais de transport en commun + Intéressement

Quel environnement - solidité et longévité de la structure sur le marché de l'assurance - entreprise en fort développement, en évolution constante, à l'esprit pionnier - encadrement robuste par des professionnels expérimentés - niveaux de délégation élevés - domaines d'intervention variés - possibilité de monter en compétence - formations régulières

39 H par semaine du Lundi au Vendredi

Poste

Vous rejoignez le service indemnisation et assurerez les missions suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux diverses demandes
• Traiter les différents flux de courriers entrants
• Enregistrer et identifier les emails et les courriers reçus par le service de gestion des sinistres et les affecter aux rédacteurs de l'équipe
• Procéder quotidiennement au tri et au classement des dossiers sinistres
• Gérer la relation avec les fournisseurs et les prestataires de services de l'entreprise et assurer la gestion des stocks de fournitures
• Effectuer à périodicité définie les traitements d'archivage des dossiers en application des règles d'entreprise
• Reconstituer les dossiers objets d'audits internes (gestion dématérialisée)
• Participer à toute tâche impliquant une gestion logistique

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS en Secrétariat, Gestion, ou issu(e) d'une école ou d'un institut spécialisé dans les métiers du secrétariat.

Une expérience confirmée d'au moins deux ans dans un poste similaire est indispensable.

Connaître le monde de l'assurance et notamment de la gestion des sinistres serait un atout important.

Vous vous distinguez par :

• Une grande rigueur, un sens de l'organisation et une approche méthodique et pragmatique ;
• De solides capacités d'analyse et de proposition face aux situations rencontrées ;
• Un bon esprit d'équipe allié à une réelle autonomie dans la gestion de vos missions quotidiennes ;
• De réelles aptitudes relationnelles, garantes d'un service de qualité et d'un bon contact avec vos interlocuteurs.

RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances. Nous accompagnons nos clients dans leurs multiples recrutements et suivons nos candidats dans le temps pour toujours être à l'écoute de leurs souhaits de changements professionnels.