Office Manager Temps Partiel (H/F) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation, recrute pour son client, PME internationale dans le domaine du spatial , un Office Manager (H/F) à temps partiel (4 jours travaillés/ 5 jours).

Dans le cadre d'une remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain., de l'assistance à la Direction Générale et RH et la gestion des voyages des équipes Europe.

Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés.

Missions principales :

Assistanat de Direction (50%) :

• Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
• Accueil des visiteurs et gestion des communications.
• Organisation des salles de réunion et des voyages pour la région EMEA.
• Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
• Support administratif aux équipes RH, comptabilité et commerciale.

Gestion des Locaux et Services (25%) :

• Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions.
• Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles).
• Suivi du parc de téléphones portables.

Support RH (25%) :

• Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail.
• Aide au recrutement et à la formation.
• Administration des logiciels RH (Bamboo et Eurécia).
• Intégration des nouveaux employés et coordination des questions de sécurité et de santé.

De formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat Administratif/de Direction ou équivalent, vous avez minimum 5 ans d'expérience, en tant qu'Assistant(e) de direction bilingue ou Office Manager.

La maîtrise du Pack Office est obligatoire, et une connaissance des logiciels Eurecia, Bamboo ou similaire est souhaitée.

Une expérience avec Confluence et/ou Yooz est un plus.

Nous recherchons un(e) candidat(e) bilingue anglais/français pour ce poste.

Nous privilégions une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs projets à la fois et de respecter des délais. La ponctualité, la discrétion et un bon esprit d'équipe sont essentiels.

Poste en cdi, basé en présentiel à Balma

Contrat à temps partiel (4 jours par semaine), disponibilité immédiate mais compatible avec préavis.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.