Hôte / Hôtesse d'accueil REFEA

Pour un cabinet spécialisé dans la gestion locative et le syndic de copropriété depuis 20 ans combinant la réussite professionnelle avec la dimension humaine, nous recherchons un HÔTE D'ACCUEIL (F/H).

Rattaché au Dirigeant, vous assurez une première impression chaleureuse et professionnelle en accueillant, orientant et renseignant les visiteurs tout en facilitant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Vos Principales Missions

- Accueillir les visiteurs et clients en physique

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

- Transmettre les messages vers les bons services

- Gérer les tâches administratives dont le courrier

- Organiser et mettre en place les réunions et les RDV sur le planning

- Commander et suivre les besoins de fournitures

- Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise

Titulaire d'un bac minimum en gestion administrative et/ou une expérience réussie d'au moins 2 ans au sein d'une PME et/ou d'un administrateur de biens immobiliers et/ou d'un syndic de copropriété, vous souhaitez contribuer à la satisfaction des clients et au succès du Cabinet.

Souriant, autonome, organisé et attaché à la rigueur d'une qualité du travail exemplaire, vous savez gérer l'administratif avec réactivité et être à l'écoute des demandes de vos différents interlocuteurs. Votre polyvalence et votre engagement associés à votre souci du service rendu sont des arguments qui valoriseront votre candidature.

Si vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet immobilier énergique, ambitieux et digital, dans lequel vous pourrez exprimer votre savoir-faire et votre savoir-être dans une ambiance propice à l'épanouissement personnel et professionnel, nous vous remercions de nous adresser dès maintenant votre CV.