Hôte d'accueil bilingue du soir H/F NEITHWORK

- Accueil physique des clients et visiteurs.
- Réservation des salles de réunions et mise à jour du planning sur support informatique.
- Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels et prise de messages.
- Gestion des salles de conférence et de la cuisine principale : commandes traiteurs (plateaux-repas, buffets), mise en place, rangement, et réassort des salles de réunion, inventaire de la petite épicerie (café, thé, biscuits, etc) et des fournitures des salles de réunion
- Préparation des bordereaux d'envoi (coursier, service air courrier) pour les envois nationaux et internationaux.
- Réception et enregistrement des plis et colis ; coordination avec service de courrier interne.
- Contrôle de l'équipement pour les visioconférences et réunions nécessitant une projection (écran, projecteur, etc).
- Commandes de taxis.
- Commande ponctuelle des dîners pour les réunions clients.
- Gestion de la conciergerie (blanchisserie, teinturerie et travaux de couture) proposées aux collaborateurs du Cabinet.
- Travail administratif ponctuel.

- Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans l'accueil standard, ou service front desk (missions d'intérim inclus), idéalement dans un environnement international (cabinet d'avocat ou hôtel de luxe)
- Formation BAC + 2 minimum
- Bilingue français/anglais
- Bonne capacité rédactionnelle (français/anglais)
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook indispensable, Excel et Word seraient un plus)


-- Sens du service client
- Esprit d'équipe, flexible, dynamique
- Gestion du stress et des priorités
- Excellente présentation
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à représenter un Cabinet de grande notoriété

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international.

Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) :

Hôte - Hôtesse d'accueil bilingue H/F CDI - Temps partiel 25H