Directeur Copropriété Tertiaire F/H ESSET Property Management

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Garant(e) de la qualité de service délivrée par votre équipe, vous supervisez un portefeuille stratégique de copropriétés tertiaires complexes au sein d'un immeuble de grande hauteur/ERP.

Vous pilotez la gestion opérationnelle, administrative, financière et technique du patrimoine, tout en assurant la coordination des services internes, des prestataires et des parties prenantes externes

Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :

DÉVELOPPEMENT DE L'ACTIVITÉ :

• Assurer la synergie commerciale avec les filiales du groupe.
• Offrir un conseil personnalisé en gestion patrimoniale, en tant qu'expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients.

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :

• Collaborer avec les fournisseurs référencés et appliquer la politique du groupe en matière d'achats pour négocier de meilleures prestations et tarifs.
• Veiller à l'application rigoureuse des dispositions législatives et réglementaires.

GESTION OPÉRATIONNELLE DU PORTEFEUILLE :

• Coordonner les relations entre le service investisseurs et les promoteurs, puis gérer le patrimoine d'immeubles neufs pendant 18 à 36 mois après leur livraison.
• Assurer la synergie interne avec les services comptabilité, gestion locative, transaction et service investisseurs.
• Superviser le suivi technique des immeubles, coordonner les relations avec les architectes et entrepreneurs, assister à la réception des chantiers et participer aux expertises des sinistres.
• Contrôler les convocations d'assemblées générales, les procès-verbaux et le suivi des décisions prises.
• Gérer directement une Tour IGH comportant 5 mandats.
• Organiser les plannings de visites des immeubles, des assemblées générales et des conseils syndicaux.
• Suivre ponctuellement les dossiers importants des immeubles gérés (travaux, procédures, sinistres, personnel d'immeuble, etc.).

MANAGEMENT :

• Diffuser les informations pertinentes à l'équipe suite aux réunions métiers.
• Contrôler les comptes rendus de gestion réalisés par l'équipe et s'assurer de la validité des mandats.
• Développer et garantir l'acquisition des compétences techniques de l'équipe.
• Encadrer et animer l'équipe du service copropriété.
• Planifier les dates de fin d'exercice et les assemblées générales sur le portefeuille copropriété.
• Participer à l'affectation des immeubles au sein des différents portefeuilles de l'équipe en fonction de leurs profils.
• Valoriser le parcours des membres de l'équipe en développant leur professionnalisme pour favoriser leur évolution.
• Veiller à la bonne application des notes de référence et au respect des procédures du groupe.

REPORTING :

• Produire des analyses statistiques et des tableaux de bord sur le portefeuille copropriété du cabinet.
• Participer, avec la direction, à l'élaboration du budget de fonctionnement.
• Remonter les informations pertinentes concernant le portefeuille clients et le management de l'équipe.

SUIVI FINANCIER :

• Contrôler la facturation des honoraires et assurer le suivi de la facturation des honoraires individuels.
• Suivre les grands comptes et contrôler la balance des mandants de votre portefeuille et de ceux gérés par l'équipe.
• Vérifier les positions de trésorerie, les comptes des immeubles et prendre les décisions appropriées en lien avec la direction administrative et la direction du cabinet.

Vous demain…

• Localisation : 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans en gestion de copropriété, avec idéalement une partie acquise sur des immeubles complexes (tertiaire, IGH, ERP, résidentiel).

• Vous justifiez également d'un parcours solide de 3 ans minimum en management d'équipe.

• Vous maîtrisez parfaitement la réglementation en copropriété, ainsi que les enjeux spécifiques aux IGH/ERP et les normes de sécurité qui s'y rapportent.

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et réactive, dotée d'une forte capacité d'analyse et d'un sens aigu des priorités.

• Vous faites preuve d'un leadership naturel, d'un esprit collectif et d'une aptitude à fédérer les équipes autour d'objectifs communs.

• Vous alliez une posture de conseil à un esprit de service client marqué, et vous possédez une aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

Rejoignez-nous !