Gestionnaire moyens généraux (H/F) TERA CONSEIL

Dans un contexte de transition organisationnelle, l'établissement recrute un(e) Gestionnaire des moyens généraux afin d'assurer la continuité opérationnelle des services supports et le bon fonctionnement quotidien des infrastructures et prestations associées.

Vos missions principales
Gestion opérationnelle des moyens généraux
Assurer le suivi quotidien des moyens généraux (locaux, équipements, services supports) et les demandes internes.
Pilotage des outils informatiques (réseaux, serveurs, solutions) et du prestataire d'infogérance
Contribution à la définition des investissements et à leur priorisation
Gestion des stocks (inventaire, commandes) et contrôle du bon fonctionnement des installations/équipements
Suivi administratif et contractuel
Gestion des prestataires et contrats (négociations, mise en concurrence et suivi d'intervention)
Mise à jour et suivi budgétaire dans le logiciel de gestion, optimisation des coûts
Suivi et amélioration des processus liés aux moyens généraux
Veille règlementaire
Vous participez également dans une phase de test au déploiement d'outils d'Intelligence artificielle, une sensibilité sur ce sujet sera importante.

Formation et expérience requises

Bac+2 minimum en gestion, administration, ou domaine connexe. Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire en gestion des moyens généraux ou dans un rôle opérationnel équivalent.

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
* Connaissances en gestion des infrastructures et des services supports.
* Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
* Sens du relationnel et de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions avec différents services.
* Connaissances de base en gestion budgétaire et en optimisation des coûts.
* Sensibilité aux enjeux de la transition numérique et de l'intelligence artificielle.

Qualités personnelles

* Polyvalence et adaptabilité.
* Sens de l'initiative et proactivité.
* Sens du service et de la satisfaction client.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité à gérer des situations complexes et à prendre des décisions rapides.

SMQE, Déclisop :
PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.
Le gestionnaire des moyens généraux est acteur.trice de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité.
Il/elle travaille en s'attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.